Tão importante quanto fazer o backup é poder ter a certeza de restaurá-lo quando precisar, na íntegra ou de forma granular.
Atualmente é grande o processo de informatização de escritórios de profissionais liberais, empresas de grande, médio e pequeno portes. É inegável a quantidade de informações classificadas como importantes – mesmo sem um processo formal de classificação -, na maioria das vezes contendo dados de seus clientes e fornecedores. Tê-los salvos, disponíveis e passíveis de recuperação quase instantânea é agora parte do seu processo de negócios e você precisa conviver com essa realidade: a transformação digital!
É preciso se precaver de possíveis falhas e paradas no trabalho diário, o que levaria a perdas de qualidade e, na maioria das vezes, perdas financeiras que poderiam fazer um pequeno escritório sucumbir por uma única falha:
- Qual o impacto para um advogado ou escritório de advocacia quando um certo documento importante para uma ação ser atendida dentro do prazo legal não estiver disponível? Qual a importância dos documentos de seus clientes que você digitaliza e tem no seu computador pessoal ou servidor?
- Para um contador ou escritório de contabilidade, qual a importância dos dados contábeis de um cliente, principalmente para a elaboração de sua declaração de Importo de Renda PJ? Imagine para o cálculo de guia de pagamentos!
- Um arquiteto ou escritório de arquitetura: qual a complexidade de ter que, de uma hora para a outra, refazer plantas, cálculos e desenhos de um projeto de cliente? E quanto às planilhas de cálculos e arquivos de controle de projeto?
São situações simples assim que podem levar o profissional a falência ou a um retrabalho que dará amplo espaço para seus concorrentes. Por isso é preciso sempre pensar em como ter seus dados profissionais sob uma custódia permanentemente disponível para você.
Benefícios de por ter backup na nuvem
- Investimento zero em infraestrutura na sua empresa, independente do seu tamanho
- Backup e recuperação de dados de forma granular, ou seja, arquivos, pastas, caixa postal, volumes ou todo o sistema
- Não necessidade de conhecimentos técnicos em TI
- Acesso aos dados 24h por dia, 7 dias na semana e 365 dias ao ano
- Se você usa Microsoft Office 365, é possível fazer o backup do conteúdo de suas caixas postais com segurança, assim como a recuperação granular de mensagens
Pulamos da era da informação para a era Digital. Não há mais espaço para retrabalho ou perdas de informação. Precisamos cada dia mais de respostas rápidas e soluções inovadoras para nossos clientes. Manter nossa propriedade intelectual salva de eventos catastróficos é importante.
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