5 motivos para contadores adotarem backup em nuvem

O seu mais importante ativo é aquela informação fundamental que pertence ao cliente que confia no seu trabalho.

Grande parte das informações que são trabalhadas nos escritórios são de posse dos clientes que os contratam.  É uma relação, na maioria das vezes, mais de confiança do que comercial, pois o cliente terceiriza toda a sua contabilidade para um escritório ou profissional especializado responsável e, sobretudo, cuidadoso com aquela informação que fica sob sua gestão.

Sim, parece chover no molhado falar isso, mas o cliente tem total confiança no seu contador e nas informações por ele fornecidas. Com base nessa verdade absoluta, os contadores têm uma responsabilidade ímpar nas informações estruturadas e não estruturadas que geram a partir de análises contábeis de cada cliente, cada conta, cada processo interno.

Imagine-se agora tendo de informar ao seu cliente que estas informações tão valiosas para ele – que muitas vezes ele nem sabe quais são, mas que estão sob seu poder – agora foram perdidas por alguma intempérie do ambiente de trabalho como curto-circuito, hacker (WannaCry e muitas outras coisas), mídias ruins, enchentes, raio, roubo de equipamentos ou, o mais comum de todos, ameaças internas como colaboradores insatisfeitos fizeram-nos desaparecer do seu controle, do seu equipamento, do seu tão confiável escritório. Sim, o mau-estar é grande, principalmente se ler esse parágrafo novamente. Um cliente chateado- eu diria aqui revoltado – pode deixar de ser um advogado da sua empresa e se tornar um reclamador profissional a respeito dela, num piscar de olhos.

Mas o que você, como profissional de contabilidade, pode fazer a este respeito? Simples, fazer o mesmo que o cliente fez contratando você: terceirizar suas cópias de segurança com uma empresa especializada, preferencialmente com cloud Backup. Não é apenas terceirizar, mas garantir que a sobrevida dos dados seja para sempre, dentro de uma política que você define junto com a empresa. Mas o que isso traz de benefícios para o seu escritório, logo de cara?

5 motivos para ter backup em nuvem

1. Desempenho melhor dos seus recursos internos

Como agora seus servidores e computadores não têm mais aquela função chata e perigosa de ficar armazenando os dados em “bando”, eles priorizarão cálculos complexos, seus softwares de gestão e suas necessidades diretamente ligadas ao negócio, com mais segurança.

2. Baixo custo com infraestrutura e obsolescência

Como bom contador, depreciação é uma coisa que você entende bem, pois casa de ferreiro e espeto de pau não se aplica a você: adeus àqueles equipamentos que você tem apenas para fazer backup local e que ficam obsoletos rápido e depreciam na velocidade da luz. Ahhh, de quebra aquele estagiário ou profissional específico para as cópias de segurança – ou profissional que acaba ganhando essa função de presente – pode agora estar alocado em funções mais adequadas à sua necessidade contábil, profissional e de qualquer outro ramo que você possa vir a precisar. A nuvem veio para substituir isso muito bem, com uma escalabilidade tremenda e de acordo com as suas necessidades de crescimento. Dê adeus aos servidores , diga  olá para  tecnologia de processamento inteligente de dados.

3. Restauração simples e rápida

Ok, a nuvem não vai te impedir de sofrer sinistros no seu escritório, mas vai te permitir se recuperar deles com eficácia e velocidade nunca antes vistas sempre que você precisar. Já tentou restaurar um backup de uma fita DAT e ficar sabendo que ela somente ocupava espaço nas suas prateleiras? Pois é, com a nuvem isso não vai acontecer, pois você recupera os dados para qualquer dispositivo, com criptografia e comunicação segura: é tudo de mais moderno e mais veloz!

4. Mídias físicas e seus recorrentes problemas e danos

Tá bom, não precisa dizer, mas você um dia – ou alguém que você conhece – se achou seguro apenas copiando os dados do seu programa de gestão contábil para um HD externo que era levado de um lado para o outro, como um capacete de moto ou toca-fitas – vixi, aqui entreguei a idade – com o risco de cair no chão e quebrar, ou ser roubado dentro das caronas que você dava no seu carro particular. Essa pode ser a realidade de muita gente, mas novamente peço para você imaginar que na cabeça do seu cliente você é o super-herói contábil da vida dele, que é tão bom nas contas e compromissos de datas quanto é com o manuseio dos dados dele. Fitas DAT, HD externo, servidores de arquivos… pra que se arriscar com isso ainda se você pode ter tudinho salva-guardado numa nuvem segura, com contrato e, de quebra, armazenado localmente também? Risco desnecessário.

5. Mobilidade

Sim, isso aqui é uma coisa que suas máquinas locais não conseguem resolver: será que hoje seu celular e dispositivos móveis também fazem parte do seu processo de negócio? É, você lê e-mail, usa Wapp para falar rapidamente com seus clientes, tem sua agenda de compromissos e seus contatos fundamentais para a boa execução do seu negócio contábil. Perder isso tudo pode te causar algum mal? Rápido, nem responda isso, procure uma solução de cloud backup que inclua isso também e tire mais uma preocupação que não faz parte da sua atividade fim: terceirize logo seu  backup.

Eu poderia ficar escrevendo motivos e mais motivos para você não pensar mais e buscar logo uma solução de backup em nuvem, mas acho que seria muito legal você, como contador profissional, me fazer várias perguntas e validar se isso que eu estou propondo aqui é seguro mesmo, se é econômico e, principalmente, se vai te dar alguma vantagem competitiva em relação àquele seu concorrente que até emite Nf-e, mas que pensa nos dados ainda como se utilizasse ábaco.